海湾设计院:信息化的种子 在春天“萌芽”

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  春风拂海,战鼓催征。3月5日,海湾设计院信息化及数字化转型提升项目开工会召开,也标志着这项承载着企业未来发展的重点工程正式进入实施阶段。

从2024年春天萌芽的构想,在2026年春天破土而出,近两年的探索与奔波,终于结出阶段性硕果,这是海湾设计院信息化数字化提升征途上的坚实一步,更是企业上下以“开局即冲刺”姿态夺取的首季“开门红”。

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  七百个日夜的求索

  时针拨回到2024年5月,彼时,数字化浪潮已席卷行业,海湾设计院在对标行业先进的过程中深刻认识到,现有的协同效率、标准化水平及项目精细化管控能力,已成为制约高质量发展的关键因素。领导班子敏锐认识到,数字化转型不是选择题,而是生存发展的必修课。

面对全然陌生的领域,没有内部经验可以复用,没有现成路径可以依赖,唯有一步一个脚印去探索。在企业董事长朱瑞学的部署下,由副院长龙海滨牵头的信息化数字化小组正式成立,一场历时近两年的深度调研拉开序幕。

从2024年5月起,调研组广泛收集行业政策,先后参加“勘察设计高质量发展大会”及“数智化高质量发展大会”,与同行虚心交流、求教问路。经过反复比对、筛选,基本明确了实施路径。

2025年,调研的脚步从宏观走向微观,从宽泛走向精准。信息化小组带着问题清单,将目光聚焦于与设计院规模相近、业务类型相似的设计院,展开深度对标。他们详细询问对方走过的弯路,观摩三维协同平台与实际流程的融合细节,记录项目管理系统落地的真实痛点。

调研报告一稿又一稿,方案比选一轮又一轮,从四处问路到蓝图初现,这段摸着石头过河的历程,为后续攻坚奠定了最坚实的基石。

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  从腊月寒冬到三月春风

  2026年伊始,项目进入招标关键期。倒排的工期,逼着项目组争分夺秒、全力冲刺。1月,招标公告正式发布,多家业内知名厂商踊跃响应;评标、议标、商务谈判……每一项工作都紧张有序推进。项目组邀请外部专家,从技术方案的契合度、同类项目成功案例、团队配置、报价合理性等多个维度反复比对,最终锁定了两家与企业需求最为契合的合作伙伴。

而此时,春节的脚步也越来越近。当大多数人开始准备年货、踏上归途时,项目组的办公室里依然灯火通明。合同条款的逐条斟酌、技术方案的最终确认、服务范围的细致界定……每一个人都在为项目早日落地拼尽全力。2月14日,春节前最后一个工作日,当最后一方法人签字盖章完成,项目合同正式签订!那一刻,所有人悬着的心终于落下。这份沉甸甸的合同,不仅是一纸协议,更是海湾设计院信息化提升的“开工令”。

春节的喜庆气氛还未散去,项目组已迅速收心归位,投入开工会的紧张筹备中。从正月初八上班第一天起,会议室里每天都是热烈的讨论声:项目实施计划、组织架构职责、风险防控预案、会议议程安排、汇报内容呈现……每一项内容在反复打磨中逐渐成形。“开工会不是走过场,而是要真正统一思想、明确路径。”信息化主管纪尉士多次强调。

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  从3月6日至20日,短短15天内,软件培训、需求调研、硬件部署三条战线同步推进,各项任务紧锣密鼓、高效落地。

数字潮涌,奋楫者先;征途漫漫,惟有奋斗。海湾设计院正以首季“开门红”为起点,一步一个脚印,在创新变革的时代浪潮中奋力前行,为集团和企业高质量发展积蓄澎湃动能。


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