“过程方法”是质量管理原则中最重要的方法论,在各类体系运行有效性方面发挥着至关重要的作用。企业能不能认定为达到了体系管理标准,就看是否真正理解并应用了“过程方法”。
《化工过程安全管理导则》(AQ/T 3034—2022),就是一套建立在过程思维之上的安全管理框架。不少化工企业管安全,还是习惯“重现场处置、轻过程改进,重单点治理、轻系统管控”:只盯着已经冒出来的现场问题去整改,不做业务流程的持续改进,也不去梳理流程与流程之间的关系;制度定了一大摞,检查没断过,安全投入年年往上加,可同类隐患还是反复冒头,同类事故还是照旧发生。
只看结果不看过程,做不好安全管理。把“无事故”等同于“安全”,靠事后追责去推动管理水平提升,这种想法在很多政府部门和企业根深蒂固。
安全是一种状态,不是结果。没有哪种管理手段能直接作用在“事故率”上。能管的,是产出这个结果的一连串过程:原料装卸、工艺操作、设备维保、变更管理、特殊作业、异常工况、员工培训、承包商管理……各个业务流程管什么、由谁管、管到什么程度,是保障预期结果的基础。“过程”稳了,结果才有确定性;“过程”失控,事后追责再重也是亡羊补牢。
化工行业更是如此。化工生产过程是连续、耦合、高能量的系统,一个节点上的微小偏差,会顺着物料流、能量流、信息流一路传导、叠加、放大,最后变成泄漏、火灾、爆炸。安全风险本来就在装置系统里、在管理流程中,不在某台孤立的设备上,也不单独属于哪个部门、哪个人。
既然管“过程”如此重要,为什么大量企业的安全管理还是停在现场和结果上?因为“过程失控”很难发现。
一种是只管节点,不管链条。变更管理最典型,多数企业的工作重心在审批流程上:申请规不规范、评估到不到位、签字齐不齐全。可审批之后呢?操作规程有没有同步改,相关人员有没有受训,变更之后的效果有没有人跟踪验证。这些环节做不好,变更管理这条链就是断的,审批再严也拦不住。笔者在日常服务企业中碰过好几次,变更审批单签字齐全、存档完整,看似合规,但现场照旧按老规程干,问起改了什么,操作工一问三不知。
再一种是只管单个“过程”,不管“过程”之间的接口。如:设备检维修输出的是“修好了”,这个结果直接进入下一个过程——生产管理。修完的设备达到工艺要求没有?检修记录有没有完整交到操作班组?操作工知不知道这台设备刚动过什么?这几问答不上来,检维修和生产管理之间的接口就是不清晰的,风险就此产生。很多企业在检修初期和末期容易发生事故,是因为初期和末期与生产管理协调任务多,不同部门、不同工作任务接口难控制,工艺交出环节做得不好。
最隐蔽的一种是只求局部最优。采购压成本,生产冲产量,设备抢工期,安全要风险最低。每个部门都把自己那段做到了“最优”,拼到一起却可能是整体最差。ISO 9000:2015把原先独立的“管理的系统方法”融入“过程方法”,要表达的就是:单个过程受控只是底子,过程之间相互作用撑起来的那个体系,同样得受控,才是系统管理水平提升的根本。
判断一个过程受不受控,先得有一张对得上现状的过程管控清单。不少企业的业务流程是当年建厂时设计的,组织结构调过几轮、业务改过几回,流程还是那个流程,但和现场对不上。就是我们平常经常讲的“两张皮”。
“过程方法”把企业各项业务管理拆成了一串可核对的要求,其中5个点需要关注:
一是输入和输出要完整。启动这个过程的条件是什么,最后交出什么,交到什么标准算合格。拿检修作业说,输入是检修方案,方案里得有风险辨识、应急措施、作业步骤;输出是安全完成的作业和完工验收记录,验收不能含糊——工完料净场地清,设备达到交付条件。
二是准则和方法要具体。每个过程都得有一本能照着做的“说明书”,告诉执行者怎么做、做到什么程度。操作规程就是最典型的过程控制准则,AQ/T 3034要求它“与现场实际相符,具有可操作性”,说的就是这个意思。
三是资源和职责要清晰。谁提申请、谁做技术评估、谁审安全、谁有权批、谁负责落实,每项活动都要落到具体的人;评估要用的技术文件、检测设备、培训时间,也得跟上。
四是风险要随时研判。变更可能带出新的工艺风险,检修可能产生新的作业风险。这些要嵌入过程的关键节点,跟着过程一起走,而不是单拎出来当一项附加动作。
五是测量和改进要持续。过程运行一段时间要评价:达到预期没有?差在哪儿?评价结果要转成改进措施,措施验证有效再固化为制度、升为标准。不测量就不知道好坏,不改进就停在原地。
“过程方法”的道理不复杂,落地却不容易,卡住的不是技术,是组织。
化工企业的“过程”大致分3层:核心过程直接决定风险;支持过程给核心过程兜底;管理过程管方向和纠偏。3层里核心过程权重最高,接口断点也最多出现在这一层。资源有限时,先把核心过程的接口打通,比全面铺开见效快。
综上,企业只要有管理,或多或少都采用了“过程方法”。突出“过程方法”在安全管理中的重要作用,是管理视角升级:从管控现场风险的“点”,到管控流程风险的“链”,再到管控系统风险的“网”。
(作者系中国化学品安全协会专家)
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