“一表一板一会”提效率

事一多就忘？靠脑子记不靠谱。

今年以来，江汉油田资产经营管理中心推行“周运行表+工作记事板+碰头会”工作机制，把每周重点工作变成一张表、一块板、一个会，清单化列任务、可视化晒进度、闭环化抓落地。从任务部署到过程跟踪再到结果销号，每一步都有了抓手，任务落实更加有力，工作运转效率稳步提高。 

“一表”即周运行表，将每名员工本周工作事项全部列出，体现工作的清单化；“一板”即工作记事板，将领导关注的重点事项公示上墙，体现工作的可视化；“一会”即碰头会，每周二、周四，部门人员到分管领导办公室，一项一项汇报进展，卡住的事当场说、当场协调。   说起以前的工作状态，生产安全部生产运营岗高级主管康傲勇坦言：“过去开会布置完就散了，全凭自己记，事情一多，就容易忘，遗漏和滞后就在所难免。”

现在“一表一板一会”制度实施后，每周一召开部务会，对重点工作进行安排部署，将每个人本周需完成的事项列入周运行表。记事板上，重点事项、责任人、完成时限一目了然。“特别是承担重点任务的人员，从其工作侧重点，也可看清工作站位，研判思路导向，评估各项任务落地成效。”康傲勇介绍。

该部门生产运行岗陈家巍负责项目推进工作，他深有体会：“昨天刚接到一项安全线路任务，看到记事板上写的是本周完成，我就知道星期四必须把这项工作搞完。”

碰头会的作用更明显。推进受阻的事，不用等、不用拖，会上直接摆出来。一次合同审核推进过程中遇到阻滞，相关人员及时向领导汇报，领导直接出面协调，很快就审完了。“原来可能一周都推不动，现在三天就搞定了。”康傲勇说。   “一表一板一会”推行以来，变化实实在在：任务摆到了桌面上，进度晒在了墙面上，推不动的事有人帮着协调。康傲勇感受很深：“各项工作推进得很及时，件件有回音。推不动或者慢了，大家会提前来说明情况，不会再出现滞后遗忘的情况。”

办法不复杂，关键是把事盯住、把人串起来。清单化推进、可视化提醒、常态化碰头，工作闭环率上去了，部门运转效率也明显改善。